Tapaamiset järjestetään erityyppisissä tiloissa kutsuvieraille:  työpaikkojen tarjoamissa vapaa-ajan tiloissa, ravintoloiden/viinikellarien yksityistiloissa, kerhohuoneistoissa tai kodeissa.  Sopiva ryhmäkoko näille Italia-Suomi infotilaisuuksille on 10-20 henkeä.